Geburtsurkunde beantragen

Die Geburtsurkunde ist das erste amtliche Dokument deines Kindes. Sie wird vom Standesamt am Geburtsort ausgestellt, nicht vom Wohnort der Eltern. Ohne sie kommst du nicht weit: Elterngeld, Familienversicherung, Familienkassen-Anträge und die Wochenbett-Bürokratie laufen alle über dieses Dokument. Wer die Abläufe kennt, spart sich unnötige Gänge und Wartezeiten.

Die gesetzliche Grundlage: PStG §21 Beurkundung

Die Rechtsgrundlage für die Geburtsurkunde ist das Personenstandsgesetz (PStG), insbesondere §21 (Beurkundung der Geburt) und §18 (Anzeigepflicht). Das Gesetz regelt, wer anzeigepflichtig ist, welche Angaben die Urkunde enthalten muss und welche Fristen gelten.

Nach §21 PStG enthält die Geburtsurkunde zwingend folgende Angaben: vollständiger Vorname und Familienname des Kindes, Geburtsort, -datum und -uhrzeit, Geschlecht des Kindes, sowie Vor- und Familienname beider Elternteile mit Staatsangehörigkeit. Bei verheirateten Eltern tritt an die Stelle von Geburtsnamen und Staatsangehörigkeit die Heiratsurkunden-Referenz.

Hinzu kommen auf Wunsch: Geburtsname der Mutter, ein Religionszusatz oder die Schwangerschaftswoche bei Frühgeburt (auf Antrag). Das Standesamt ist auch zuständig für Entbindungsanzeigen und führt das Geburtenregister dauerhaft.

Seit der PStG-Reform 2009 wird das Geburtenregister digital geführt. Alte Papierbücher wurden nicht gelöscht, aber neue Einträge entstehen ausschließlich digital. Das bedeutet: Ausfertigungen sind schneller verfügbar als früher, sofern das jeweilige Standesamt digital arbeitet.

Die Standesamt-Anmeldung: Fristen und wer sie trägt

Bei Klinikgeburt meldet das Krankenhaus die Geburt nach §18 Abs. 1 PStG spätestens am folgenden Werktag an das Standesamt. Bei Hausgeburt müssen die Eltern selbst innerhalb einer Woche mündlich Anzeige beim Standesamt erstatten. Anzeigepflichtig ist in dieser Reihenfolge:

1. Das Krankenhaus (§18 Abs. 1 Nr. 1 PStG) bei Klinikgeburten
2. Die Hebamme oder der Arzt, die bei der Geburt anwesend waren
3. Der Vater oder die andere anerkennungsberechtigte Person
4. Jede andere Person, die bei der Geburt zugegen war
5. Die Mutter selbst, sofern sie dazu in der Lage ist

In der Praxis: Bei einer Kaiserschnitt-Geburt oder einer normalen Klinikgeburt übernimmt die Klinik die Anzeige vollständig. Du wirst gebeten, die nötigen Unterlagen mitzubringen oder in der Klinik einzureichen. Die Anzeige läuft dann intern weiter zum Standesamt des Geburtsortes.

Bei einer Beleghebamme-Geburt im Geburtshaus oder einer Hausgeburt trägt zunächst die Hebamme die Anzeigepflicht. Ist keine Hebamme da, müssen die Eltern selbst innerhalb einer Woche beim Standesamt mündlich Anzeige erstatten. Die Frist ist ernst zu nehmen: Verstöße gegen die Anzeigepflicht sind nach §70 PStG bußgeldbewehrt.

Benötigte Unterlagen: was du zum Standesamt mitbringen musst

Was das Standesamt genau verlangt, hängt von deiner Familiensituation ab. Das sind die gängigen Konstellationen:

Verheiratete Eltern

• Heiratsurkunde (oder beglaubigte Kopie aus dem Eheregister)
• Reisepass oder Personalausweis beider Elternteile
• Bei ausländischen Elternteilen: geburtsurkunde des Elternteils mit beglaubigter Übersetzung

Unverheiratete Eltern

• Geburtsurkunden beider Elternteile (Originalausfertigungen oder beglaubigte Kopien)
• Vaterschaftsanerkennung: falls noch nicht beurkundet, kann das beim Standesamt oder Jugendamt vor der Geburt erledigt werden. Empfohlen: vor dem Geburtstermin erledigen.
• Sorgerechtserklärung: unverheiratete Eltern können gemeinsames Sorgerecht beim Jugendamt oder Notar beurkunden. Ohne Erklärung hat zunächst die Mutter das alleinige Sorgerecht.
• Reisepass oder Personalausweis

Alleinerziehend

• Personalausweis oder Reisepass
• Eigene Geburtsurkunde
• Keine Vaterschaftsanerkennung nötig, wenn kein Vater bekannt ist. Der Kindname orientiert sich dann am Familiennamen der Mutter.

Praxistipp: Viele Kliniken stellen einen "Geburtsurkundenmappe"-Bogen bereit, auf dem steht, was sie intern fürs Standesamt brauchen. Gib die Unterlagen beim Kreißsaal oder der Vorsorge-Anmeldung ab, damit der Klinik-Service reibungslos läuft.

Klinik-Service vs. Eigen-Anmeldung: was der Unterschied bedeutet

Die meisten Kliniken bieten einen integrierten Anmeldeservice an: Sie nehmen die Unterlagen der Eltern entgegen, stellen die Geburt beim Standesamt an und lassen die Urkunde direkt in die Klinik liefern oder per Post. Das ist der Klinik-Service.

Wie schnell die Urkunde dann bei dir ist, hängt vom Standesamt ab. In Großstädten kann das 2–4 Wochen dauern, auf dem Land oft schneller. Der Klinik-Service ist kostenlos und spart dir einen eigenen Standesamt-Termin.

Die Eigen-Anmeldung kommt in Frage bei:

• Hausgeburten oder Geburtshaus, wenn die Hebamme nicht anzeigt
• Eilbedarf (z.B. du brauchst die Urkunde für den Elterngeld-Antrag sehr schnell)
• Komplizierten Namensrechtsfragen, bei denen du selbst mit dem Standesamt sprechen möchtest

Bei der Eigen-Anmeldung erscheinst du persönlich beim Standesamt am Geburtsort mit allen Unterlagen. Einige Standesämter bieten auch Online-Anmeldung an; das ist jedoch noch nicht flächendeckend. Prüfe die Website des zuständigen Standesamts oder das Familienportal des BMFSFJ für aktuelle Informationen.

Die Eigen-Anmeldung kann von Vorteil sein, wenn du den Kindesnamen noch kurzfristig klären möchtest. Das Standesamt gibt dir beim persönlichen Termin eine kurze Frist, in der der Name noch geändert werden kann. Diese Frist ist nach Ausstellung der Urkunde deutlich kürzer.

Kosten 12–15 Euro, mehrere Ausfertigungen und internationale Geburtsurkunde

Eine beglaubigte Ausfertigung der Geburtsurkunde kostet je nach Bundesland und Standesamt 10–15 Euro (Berlin/Bayern: 12 €, NRW: bis 15 €). Beglaubigte Kopien, die du selbst bei einem Notar anfertigen lässt, kosten ähnlich viel, sind aber bei manchen Behörden weniger akzeptiert.

Wie viele Ausfertigungen brauchst du?

Plane mindestens 5–6 Ausfertigungen ein. In den ersten Wochen brauchst du sie für:

• Elterngeld-Antrag beim Elterngeld-Büro: 1 Ausfertigung
• Kindergeld bei der Familienkasse: 1 Ausfertigung
• Familienversicherung bei der Krankenkasse: 1 Ausfertigung
• Kita-Anmeldung: viele Kitas verlangen eine Kopie oder Original
• Taufe oder religionsspezifische Anmeldung: 1 Ausfertigung für das Kirchenbuch
• Reserve: 1 Exemplar für später (Schulanmeldung, Rentenversicherung, Erbrecht)

Bestelle die Ausfertigungen am besten direkt beim ersten Standesamt-Kontakt. Eine spätere Nachbestellung ist möglich, kostet aber wieder Gebühren und Zeit.

Internationale Geburtsurkunde

Wenn du oder dein Kind regelmäßig mit Behörden im Ausland zu tun haben werden (Doppelte Staatsangehörigkeit, Auslandswohnsitz, internationaler Schul- oder Studienabschluss), ist die internationale Ausfertigung hilfreich. Sie wird nach dem Wiener CIEC-Übereinkommen Nr. 16 (1976) ausgestellt und derzeit in rund 24 Vertragsstaaten anerkannt – darunter Deutschland, Frankreich, Italien, Spanien, die Niederlande und die Türkei.

Die internationale Ausfertigung kostet das gleiche wie eine nationale, muss aber beim Standesamt explizit beantragt werden. Sie hat denselben Inhalt wie die normale Urkunde, aber mit Angaben in mehreren Sprachen. Für andere Länder (USA, Australien, Nicht-CIEC-Staaten) brauchst du eine offizielle Übersetzung plus Apostille, die du beim Standesamt oder Notariat beantragst.

Stand: Mai 2026 – wir aktualisieren diesen Artikel regelmäßig.